Блокнот

Семейный ужин

Василиса Шахова выяснила с какими проблемами столкнулись организаторы фестиваля IONization
Василиса Шахова
студентка Liberal Arts, PR & Advertising
После фестиваля IONization корреспондент «Блокнота» взял интервью у одного из его организаторов — студентки Liberal Arts ИОН РАНХиГС Ольги Лященко.
— В чем изначально была идея фестиваля, его «фишка»?
— Изначально мы планировали фестиваль для студентов ИОН, чтобы сплотить ребят. После доработки концепции решили привлечь и абитуриентов, чтобы показать им наш институт — какую атмосферу мы здесь создаем и что они почувствуют, находясь в этой атмосфере.
— С чего все началось, откуда вообще появилась идея?
— Уже второй год в студсовете зрела мысль провести неделю ИОН. Мы планировали мероприятие, на котором те люди, которые учатся в нем, могли бы почувствовать «cилу ИОН». В этом году уже после долгих обсуждений было решено провести эту неделю и придумано такое название — IONization.
Фото: POSTED
— То есть нельзя сказать, что идея пришла в голову какому-то конкретному человеку?
— Я могу сказать, что основным инициатором и основным человеком, который все-таки добился проведения этого мероприятия, был Евгений Гришунов — председатель студсовета ИОН.
— Какие были проблемы при подготовке к этому мероприятию?
— Я думаю, основной нашей проблемой были бюрократические проволочки. Именно сложности в оформлении приказов, утверждении смет и т. д. К сожалению, документы не получилось подать заранее по определенным причинам. Когда это наконец удалось сделать, готовиться к фестивалю пришлось в максимально сжатые сроки.
— А почему вам сразу не подписали документы?
— Мне кажется, если бы студсовет обладал правами для подписания различных «служебок» или напрямую взаимодействовал с высшей академической администрацией, то это бы занимало гораздо меньше времени и гораздо лучше реализовывалось.
— То есть вам необходимо больше автономности?
— Мне кажется, просто реализация многих проектов посредством, грубо говоря, испорченного телефона, передача через какие-то инстанции каждого запроса у нас занимает слишком много времени. Его можно было бы сократить, если бы студсовет мог действовать от своего имени.
Фото: IGSU Week
— В чем были самые удачные идеи фестиваля? Чем этот фестиваль отличался от других?
— На территории академии из подобных мероприятий проходит только Фестиваль ИГСУ. Фестиваль ИГСУ — это имиджевая штука, куда приглашают много студентов и говорят: «Какие мы классные». Нашей же целью было именно сплочение студентов. Например, мы представляли наши клубы, а их у нас немало. Это просто организация каких-то веселых эстафет, конкурсов активностей, куда люди просто пришли, сделали себе мехенди, сказали «спасибо» и ушли. Нет. Мне очень понравилась идея гала-концерта премий: в конце года хочется поощрить людей, которые ведут активный образ жизни и внеучебную работу.
— Ты говоришь, что у вас что-то не вышло. Что именно?
— Нам не удалось провести уличный фестиваль: помешала погода. Не удалось провести два дня лекций, это была наша недоработка. Сразу нам удалось все согласовать только с одним или двумя спикерами. А с остальными у нас проблема была в том, что они очень редко отвечали. Получалось, что нам не удавалось договориться к означенным срокам.
— Что должно было быть на фестивале?
— Фестиваль должен был быть реализован в виде точек по клубам, где рассказывали о внеучебной жизни ИОНа. Различных развлечений, в том числе от наших спонсоров, например Red Bull, издательства «МиФ». Еда, конкурсы, лаунж-зона с пуфиками... В общем, прикольно должно было быть.
— Что спасло ваш проект, а что могло погубить его?
— Спас нереальный энтузиазм и работоспособность нашей команды, особенно хочется выделить Евгения Гришунова, который, по-моему, в последние дни перед мероприятием практически не спал. А погубить могла, как я думаю, нехватка времени. Готовиться мы начали за две недели, но не предполагали, что решение некоторых вопросов так затянется. Мне кажется мы провели фестиваль не хуже, чем ИГСУ, но с гораздо меньшим бюджетом.
— О каких цифрах идет речь?
— Я бы сказала, что суммы различались в четыре раза. А вот дальше думайте-гадайте, сколько это было.
— Что бы в дальнейшем ты хотела изменить в IONization?
— Я думаю, в следующем году мы сможем реализовать, как минимум, все то, что было спланированно в этом. Я думаю, усовершенствуем систему голосования за победителей. Надо, чтобы голосовали не за любимчиков, фаворитов, не за знакомых, а действительно за их достижения. К примеру, в этом году в номинации «Чемпион» победила сборная ИОН. Я ее с этим поздравляю. Но в эту же номинацию заявлялся человек, который является чемпионом мира по одному из видов спорта виду спорта. Это гораздо более значимая победа, чем представление института на мероприятиях академии.
— На самом мероприятии было не очень много людей, как ты думаешь, с чем это связано?
— Как я предполагаю, это связано с тем, что внеучебная деятельность на ИОН не всегда находит отклик у ребят, их заставляют туда идти. К тому же до того момента, пока не был подписан приказ, мы не знали, пройдет ли фестиваль. Мы решили сократить количество рекламы, мы практически не выкладывали постов. И вот результат.
— То есть вы посчитали, что лучше сократить контент рекламы, чтобы было меньше людей, чем продолжать его пиарить и, если бы не подписали, показать всей академии, что вы не смогли этого сделать?
— Да, в принципе да, идея была в этом, потому что, как мне кажется, у нас уже был подобный опыт в прошлом году, когда мы реализовывали Хэллоуин. Мероприятие отменили за два часа до его начала.
— Хэллоуин был отменен, потому что не успели подписать документы?
— Хэллоуин был отменен, потому что в тот день на территории академии проходили курсы повышения квалификации высших политических деятелей. Проведение мероприятия, на котором по всей академии будут бегать студенты с раскрашенными лицами, запретили.
Фото: POSTED
— То есть вы согласовали его со своим начальством, а проблемы возникли уже на академическом уровне?
— Документы на любое мероприятие подписывает высшее руководство. Мы очень долго ждали подписи. В последний момент нам сказали: «Ребята, мы не можем этого позволить, уберите ваших раскрашенных людей и отменяйте мероприятие».
— С чем у вас ассоциируется прошедший фестиваль? С какой, к примеру, едой?
— Мы хотели накрыть пир на весь мир, а накрыли семейный ужин.
Читать далее:
Made on
Tilda